Outlook
ist ein vielfältig nutzbares Tool, das aus dem Geschäftsleben
kaum noch wegzudenken ist.
Wenn die Arbeitsplätze an einen Exchange-Server angeschlossen ist, lassen sich mit Outlook alle seine Bereiche (Email, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen) innerhalb des Firmennetzwerkes sinnvoll verteilen um die interne Kommunikation zu vereinfachen und effektiver zu gestalten.
Mit der e-mail Funktion lassen sich viele e-mail-accounts gleichzeitig verwalten. Mails können anhand verschiedener Kriterien automatisch sortiert und kategorisiert werden und zur weiteren Bearbeitung verschiedenen Ordnern und/oder Mitarbeitern zugeordnet werden. So können Anfragen z.B. an vordefinierte Gruppen gesendet werden und zur schnelleren Beantwortung mit individuellen Optionsschaltflächen versehen werden, damit ein zügiger Rücklauf gewährleistet ist.
Der Kalender erfüllt im Netz eine wesentliche organisatorische Funktion. Termine und Zeitpläne können bei richtigem Einsatz innerhalb des Netzwerkes sehr effizient genutzt werden. Persönliche Kalender können für ausgewählte Personen sichtbar gemacht werden, aber es ist ebenso möglich Terminanfragen automatisch beantworten zu lassen, ohne dem Anfragenden direkten Einblick zu gewähren.
Die Kontakte in Outlook lassen sich individuell gruppieren und damit beliebig im Netzwerk zur Verfügung stellen. Die Kontaktformulare lassen sich individuell an den individuellen Bedarf jedes Betriebes anpassen und um Felder ergänzen, die bisher nicht vorhanden waren bzw. um Felder reduzieren, für die keine Verwendung besteht. Da die Adressen meistens von verschiedenen Anwendern eingesehen und gepflegt werden, empfiehlt es sich die Eingaben durch Anpassung des Eingabeformulars zu vereinheitlichen, damit diese Adressdatei problemlos als Datenquelle für z.B. Serienbriefe verwendet werden kann.
Aufgaben können mit Outlook versendet werden, und man erhält jederzeit einen Überblick über den (Erledigungs-) Status der verteilten Aufgabe.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie einen Verbesserungswunsch haben, wir sind sicher, dass sich eine effiziente Lösung finden läßt.