Bei der Datenbank für Schiffsmakler handelt es sich um eine netzwerkfähige Datenbank, die sowohl im eigenen Netzwerk als auch mit der entsprechenden VPN-Verbindung von überall und von beliebig vielen Usern genutzt werden kann.
Der Aufruf und die Bearbeitung erfolgen über eine lokal auf dem jeweiligen Rechner installierte Excel-Datei deren Inhalt beim Öffnen oder auf Knopfdruck mit dem Inhalt der zentralen Datenbank abgeglichen wird.




Jedes Schiff kann wahlweise nach dem aktuellen Namen (es können bis zu 2 ehemalige Namen hinterlegt werden) oder nach der IMO ausgewählt werden.

Jedem Datensatz (Schiff) stehen 113 Datenfelder zur Verfügung, die der Übersichtlichkeit halber in einem Fenster dargestellt werden.


Um die Anzeige der Schiffe übersichtlicher zu gestalten, können die Schiffe in mehrere Gruppen aufgeteilt werden, da z.B. ein Trockengutfrachter ganz andere Daten hat als ein Tanker. Die Masken der verschiedenen Schiffstypen sind in Aufteilung, Gestaltung und Feldbenennung äußerst flexibel und können ohne großen Aufwand individuell gestaltet werden.

Die Datenbank kann wahlweise durch Anlegen einzelner Schiffe oder auch durch den Import aus bestehender Excel-Dateien erfolgen. Jedem Schiff können  individuell Dateien jeden Formats zugeordnet werden, die sich aus der Maske heraus öffnen lassen.

Um unerwünschten Änderungen vorzubeugen, vergleicht das Programm beim Schließen der Maske den aktuellen Inhalt mit der Datenbank und hebt gegebenenfalls die geänderten Felder farblich hervor. Jetzt kann entschieden werden, ob die Änderungen in die zentrale Datenbank übernommen oder verworfen werden sollen.

Die Datenbank verfügt über einen inteligenten Filter, mit dem sich die Datenbank nach bis zu 12 Kriterien filtern lässt. Für den täglichen Arbeitablauf, lassen sich bewährte Suchen individuell benennen und abspeichern um bei Bedarf unkompliziert mit den abgespeicherten Suchkriterien wieder aufgerufen werden zu können.


Die Ausgabe erfolgt in eine gesonderte Excel-Datei. Für eine bessere Übersichtlichkeit können die gewünschten Ausgabefelder individuell festgelegt werden. In einem zweiten Tabellenblatt befinden sich die Daten dieser Schiffe, die z.B. für eine weitere Verwendung wie einen Mailversand verwendet werden sollen. Auch diese lassen sich individuell anpassen. Auf Knopfdruck werden diese Daten für den Mailversand aufbereitet.

Dieses Projekt zeichnet sich durch eine besondere Flexibilität aus und lässt sich an jede gewünschte Anforderung anpassen.